PROTECCIÓN DE DATOS Y COOKIES

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

-         Responsable de tratamiento: Real, Ilustre y Fervorosa Hermandad Franciscana y Cofradía de Nazarenos de Ntro. Padre Jesús de la Salud entrando en Jerusalén, Mª. Stma. De la Paz, San Pedro, San Juan y Santiago Apóstoles (en adelante la Hermandad)

-         Domicilio: Plza Virgen de la Paz s/n, 23003 Jaén

-         C.I.F.: R2300365J

-         Teléfono: 653 425 073

-         Correo electrónico: secretaria@hermandadsaludypaz.org

2. DATOS DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Conforme al art. 37 del RGPD, se comunica que podrá ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos a través del correo electrónico secretaria@hermandadsaludypaz.org

3. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD

Para interesados menores de 14 años, queda prohibida el alta de cofrade y por tanto su ingreso en la hermandad siempre y cuando no se haya recabado la autorización expresa por parte del padre/madre/tutor/representante legal.

4. OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los datos solicitados por la Hermandad, tanto en soporte papel como en soporte digital o formularios web, son con carácter general obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. Si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente, la Hermandad podría no prestar de manera parcial o total el servicio requerido, sin perjuicio de que, en caso del portal web, pueda visualizar libremente el contenido del Sitio.

5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

La Hermandad tratará la información que facilite el Usuario conforme a las siguientes finalidades:

-         La incorporación a la base de datos de la hermandad y el tratamiento de los datos e información de carácter personal que ha facilitado voluntariamente, de conformidad con lo dispuesto por el y R.G.P.D., y cuya finalidad es la gestión administrativa y económica de cofrades, el contacto con usted a través de cualquier medio digital, postal o telefónico así como las descritas en los fines estatutarios de la hermandad.

-         El uso de sus datos personales en la organización y desarrollo de cultos externos, ordinarios o extraordinarios.

-         El uso de sus datos personales en las comunicaciones y publicaciones, internas y externas propias de la hermandad, que aquella realice y en las redes sociales de la Hermandad.

-         El uso de su imagen dentro de las propias dependencias, en el desarrollo de cultos externos u otras actividades organizadas por la hermandad, y en cualquier medio de difusión exterior (boletines, página web, redes sociales, etc.) y siempre que el uso esté encaminado a la labor de difusión de las actividades de la misma.

-         La publicación de los datos identificativos (antigüedad y nº de orden, apellidos y nombre) en los listados que se elaboren a efectos de conocer su puesto en los cortejos procesionales.

-         La cesión de los datos públicos del censo electoral de la Hermandad a las candidaturas en caso de elecciones a Junta de Gobierno según lo estipulado en la norma diocesana de aplicación (Obispado de Jaén).

La información personal sólo será utilizada para propósitos limitados, tal como los expuestos anteriormente y/o sin carácter limitativo, aquellos que en su caso sean informados inequívocamente al usuario de forma previa a la recogida y tratamiento.

6. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Con carácter general, los datos personales proporcionados se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión o cancelación y siempre que resulten adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que sean tratados. En este caso, los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga el alta de cofrade, o durante el periodo necesario para cumplir con las obligaciones legales. Sus datos podrán ser conservados en base a fines históricos. Se garantiza un tratamiento de datos lícito, leal y transparente.

7. RECOGIDA, TRATAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE DATOS

a) Datos que usted almacena en nuestros servidores:

Recogemos, tratamos y conservamos los datos que usted mismo almacena cuando utiliza nuestros servicios. Esto incluye la producción de copias de seguridad en nuestros sistemas de copia de seguridad.

b) Datos de registro:

Cuando usted visita nuestro sitio web o utiliza nuestros servicios, el dispositivo con el que accede al sitio web transmite automáticamente los datos de conexión a nuestros servidores. Esto es aplicable especialmente cuando descarga datos. Nuestros servidores también recopilan datos cuando los visitantes visitan sus sitios web. La información de registro incluye la dirección IP del dispositivo que utiliza para acceder al sitio web o servicio, el tipo de navegador que utiliza, el sitio web que visitó anteriormente, la configuración de su sistema y la fecha y hora. Solo almacenamos direcciones IP en la medida necesaria para prestar nuestros servicios. De lo contrario, las direcciones IP se eliminarán o se convertirán en anónimas. Guardamos su dirección IP cuando visita nuestro sitio web y las direcciones IP de los visitantes de sus sitios web durante un máximo de 7 días para detectar y defenderse contra ataques.

c) Cookies y píxeles

Utilizamos cookies y píxeles en varios puntos de nuestro sitio web.

Las cookies son pequeños identificadores que un servidor almacena en el dispositivo final con el que usted accede a nuestro sitio web o a nuestros servicios. Contienen información que puede ser consultada en el momento de acceder a nuestros servicios y así permitir un uso más eficiente y mejor de nuestras ofertas.

Utilizamos cookies permanentes y las llamadas cookies de sesión. Las cookies de sesión se eliminan al cerrar el explorador web. Las cookies permanentes permanecen en su terminal hasta que ya no son necesarias para lograr su objetivo y se eliminan. Las cookies sirven para mejorar nuestros servicios y el uso de ciertas características. Por ejemplo, el proceso de pedido de nuestro sitio web solo es posible con la ayuda de cookies, que también se utilizan para recopilar datos estadísticos en nuestro sitio web, por ejemplo, sobre el número de visitantes.

Usted puede impedir la activación de cookies en cualquier momento mediante una configuración adecuada de su navegador de Internet y, por lo tanto, oponerse de forma permanente a la activación de cookies. Además, las cookies ya habilitadas pueden borrarse en cualquier momento a través de un navegador de Internet u otros programas de software. Esto es posible en todos los navegadores de Internet comunes. Si desactiva la configuración de cookies en el navegador de Internet utilizado, es posible que no todas las funciones de nuestro sitio web sean totalmente utilizables.

Los píxeles son pequeños gráficos en páginas web que permiten la grabación y el análisis de archivos de registro, que a menudo se utilizan para el análisis estadístico.

Utilizamos las siguientes herramientas de seguimiento y análisis:

d) Redes Sociales

Utilizamos iconos de las redes sociales "Facebook", "Twitter" y "Google+" en nuestras páginas. Estos servicios son proporcionados por Facebook Inc., Google Inc. y Twitter Inc.

Con el fin de aumentar la protección de sus datos cuando visita nuestro sitio web, los enlaces son enlaces estáticos que se integran mediante un proyecto denominado "Shariff". Esto evita que sus datos sean enviados a las redes sociales cuando usted visita nuestro sitio web. Solo se establece contacto entre usted y la red social cuando usted hace clic activamente en el botón.

8. LEGITIMACIÓN O BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

La base jurídica para el tratamiento de los datos recogidos por La Hermandad será la siguiente:

En el caso de la recogida de datos a través de los canales de contacto habilitados en el sitio web, incluidos los formularios de contacto, la base jurídica para el tratamiento de los datos es la de recabar el consentimiento del interesado o usuario para el tratamiento de sus datos. Para ello, en cada formulario se incluirá una casilla de verificación en el que se solicitará dicho consentimiento, informando de la existencia del aviso legal y de la presente Política de Protección de Datos y facilitando el acceso a ambas.

En el resto de casos, para materializar el alta de cofrade, la legitimación se fundamenta en el libre consentimiento para inscribirse como cofrade de la hermandad, formalizándose una relación contractual entre ambas partes.

9. CESIONES DE LOS DATOS PERSONALES DEL USUARIO A TERCEROS.

No se cederán datos a terceros de manera general. Únicamente se cederán sus datos personales a entidades bancarias para el cobro de la cuota cofrade, entidades aseguradoras para ejecutar el seguro de participantes en nuestra estación de penitencia o salida extraordinaria, al obispado de Jaén en los términos y condiciones que legalmente nos aplica como hermandad y aquellas otras obligaciones legales que nos apliquen.

10. EJERCICIOS DE DERECHOS

El interesado/usuario tiene derecho a solicitar a la Hermandad el acceso a sus datos personales, su rectificación, supresión, limitación al tratamiento y oposición. También le asiste el derecho a retirar el consentimiento otorgado para el tratamiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada y el derecho de portabilidad de sus datos personales, en los supuestos que legalmente proceda.

Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos, deberá cumplimentar el formulario de Derechos al Interesado a disposición de los mismos solicitándolo a la hermandad, o bien mediante comunicación escrita (digital o postal) dirigida a la Hermandad en las siguientes direcciones: Plaza Virgen de la Paz, s-n, 23003 Jaén / secretaria@hermandadsaludypaz.org, indicando el derecho que ejercita previa identificación del interesado.

La Hermandad atenderá la solicitud e informará al interesado sobre las medidas adoptadas en el plazo máximo de un mes desde su recepción. Dicho plazo podrá prorrogarse un máximo de dos meses adicionales en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y número de solicitudes. En este último supuesto, la Hermandad informará al interesado de dichas prórrogas en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud. La Hermandad responderá a las solicitudes por el mismo canal utilizado por el usuario, salvo que éste disponga otra cosa.

11. RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL - TUTELA DE LOS DERECHOS DEL USUARIO

El interesado queda informado del derecho que le asiste a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), cuando considere que no ha obtenido satisfacción por parte de la Hermandad en el ejercicio de sus derechos u otros supuestos que legítimamente se contemplen.

El interesado puede ponerse en contacto con la AEPD a través de www.agpd.es o en la siguiente dirección C/ Jorge Juan, 6. 28001, Madrid, y/o teléfono de contacto 912 663 517.

12. MEDIDAS DE SEGURIDAD

la Hermandad tratará los datos del interesado en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

la Hermandad verificará, evaluará y auditará de forma regular la eficacia de dichas medidas, actualizándolas en caso en que fuera necesario de acuerdo con el resultado de dichas evaluaciones.

13. INFORMACIÓN DE CONTACTO

Para cualquier consulta sobre la presente Política de Protección de Datos, el usuario podrá dirigirse a la Hermandad tanto por medios electrónicos como mediante correo postal en la dirección descrita en el encabezado